2025年3月,艾普智能正式啟動新年度戰(zhàn)略部署,全國十大辦事處(順德、深圳、杭州、寧波、臺州、永康、蘇州、常州、合肥及北方辦事處)全面推行矩陣化管理。
這一管理模式的深化落地,標志著公司在優(yōu)化服務(wù)流程、提升客戶體驗方面邁出關(guān)鍵一步,為市場拓展與客戶服務(wù)注入全新動能。
一、矩陣化管理破界協(xié)同,重塑服務(wù)新模式
作為本次變革的核心,矩陣化管理以辦事處為獨立運營單元,整合銷售與售后服務(wù)團隊,形成“一站式”服務(wù)矩陣。此前,公司采用銷售與售后分線垂直管理,雖專業(yè)化分工明確,但跨部門協(xié)作效率存在提升空間。
2024年,公司率先在廣東、合肥兩地試點矩陣化管理,通過打破職能壁壘、強化屬地化協(xié)同,實現(xiàn)了客戶需求響應(yīng)速度大幅提升、團隊協(xié)作效率顯著提高、客戶滿意度穩(wěn)步增長?;谠圏c成效,2025年該模式正式推廣至全國辦事處,旨在以更靈活的組織架構(gòu)匹配客戶多元化需求。
二、周會制度落地需求導向,驅(qū)動服務(wù)精益化
近日,全國辦事處矩陣化周會同步召開。會議圍繞區(qū)域運營策略、售后案例復(fù)盤、服務(wù)響應(yīng)機制以及營銷數(shù)據(jù)分析等核心議題展開深入討論。
各辦事處負責人通過橫向?qū)伺c經(jīng)驗共享,提煉出多項服務(wù)優(yōu)化舉措:
1、服務(wù)前置化:艾普智能銷售與售后團隊聯(lián)合梳理客戶全生命周期需求,針對重點行業(yè)客戶制定個性化服務(wù)預(yù)案。
2、響應(yīng)敏捷化:建立“24小時在線客服,8小時內(nèi)快速響應(yīng)”的高效機制,通過跨職能小組協(xié)作縮短服務(wù)鏈路。
3、數(shù)據(jù)賦能決策:整合銷售數(shù)據(jù)與歷史售后數(shù)據(jù),精準預(yù)判區(qū)域客戶痛點,提前部署資源支持。
以深圳辦事處為例,通過矩陣化協(xié)作,售后團隊在24小時內(nèi)高效完成某新能源客戶的設(shè)備緊急調(diào)試需求,銷售團隊同步提供后續(xù)擴產(chǎn)方案,實現(xiàn)“服務(wù)解決當下痛點,方案鏈接未來合作”的閉環(huán),獲客戶高度認可。
矩陣化管理的內(nèi)核,在于讓組織真正“扎根”于客戶需求。通過屬地化團隊的深度協(xié)同,艾普智能不僅實現(xiàn)了從“被動響應(yīng)”到“主動預(yù)見”的服務(wù)躍遷,更以全局視野為客戶量身定制價值增長路徑。
從試點到全國,AIP艾普的矩陣化管理不僅是一次組織架構(gòu)的革新,更是一場以客戶為中心的服務(wù)變革。未來,全國“一盤棋”的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),將成為艾普智能踐行“以客戶為中心”理念、開拓增長新局面的堅實底座。